【國立暨南國際大學教務處】電話禮儀與溝通處理

by Alice / A+禮儀美學

大學校園中,教務處經常成為第一線窗口,面對學生或家長的各種來電。為了提升同仁的應對能力,國立暨南國際大學教務處特別規劃「電話禮儀與溝通處理」內部訓練課程。課程從溝通應對的四大心法出發,帶領學員掌握同理說話術化解負面抱怨情境,並深入演練接聽、撥打、轉接與留言等情境中的專業電話禮儀。同時透過聲音鍛鍊與口條修飾,讓同仁展現專業與親和,進而提升服務品質與溝通效率。

課程大綱

  • 溝通應對的四大心法
  • 同理說話術應對負面抱怨
  • 電話禮儀四大情境:接聽/撥打/轉接/留言
  • 聲音鍛鍊與口條修飾

學員回饋

課程照片摘錄

↓ 此次課程以分組討論,並設定情境演練,讓學員上台實際演出,再搭配討論與分析,不僅學到技巧,更能把電話禮儀與溝通方法真正運用在實務中。
↓ 在職場裡,溝通不只是快問快答,有時候「先聽懂」比「急著回」更重要。面對同事、學生或家長的抱怨與疑問,試著先傾聽,理解對方背後真正的需求或情緒來源,再給予回應。這樣不僅能降低對立感,也能讓對方覺得被尊重,後續的交流會更順暢,也能找到更有效的解決方式。

課程培訓邀約

致力於培養個人專業魅力與舞台自信,提供「職場形象力、禮賓服務力、主持表達力」的專業訓練,協助學員全面提升職場競爭力、自信魅力與溝通影響力。

課程合作歡迎來信洽談,邀課聯絡信箱:alicehsieh1117@gmail.com

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